kn2_2023_low - Flipbook - Page 27
27
A F FÄ R ST I D N I N G E N
KO M M U N
&
NÄ R I N G S L I V
G Ö T E B O RG
Smart automation frigör tid
och resurser
Bots i Göteborg är ett konsultbolag
som sysslar med smart automation,
det vill säga att, med hjälp av olika
tekniska lösningar, automatisera
manuella och repetitiva processer,
oftast inom de administrativa
delarna av ett bolag. Under åren som
bolaget har varit verksamt har man
även insett att det finns möjligheter
till standardiserade lösningar.
Bolaget har ambitioner att under
våren 2023 lansera ett antal av dessa
som SaaS-tjänster.
Claesson & Partners och Vink är två management consulting-bolag i Göteborg och
Stockholm som såg ett växande behov av
att effektivisera processer via automation. I
syfte att komplettera sina befintliga erbjudanden inom processutveckling startade
man 2018 gemensamt det nya bolaget Bots.
- Bots jobbar inom ett väldigt intressant
område och drivs av människor med ett
starkt entreprenöriellt driv samtidigt som
Bots verkar inom en bransch med hög tillväxttakt, vilket gör att det finns mycket
potential i det här företaget, berättar Patrik
Tillman, som tillträdde som VD på Bots
under hösten 2022.
S M A R T A U T O M AT I O N
Bots arbetar brett inom ett flertal branscher,
exempelvis fastighetsbranschen, bankbranschen, försäkringsbranschen och även inom
offentlig sektor.
- Vi kan egentligen jobba inom vilken
bransch som helst. Så länge det finns manuella eller repetitiva moment som behöver
automatiseras, kan vi hjälpa till, säger Patrik.
Genom att automatisera dessa processer
frigör man tid för medarbetare, som kan
lägga mer tid på värdeskapande aktiviteter.
- Ett exempel kan vara en business controller,
som kan lägga huvuddelen av sin arbetstid
på att utföra faktiska analyser istället för
att samla in och sammanställa information.
Man blir mer effektiv som medarbetare,
vilket i förlängningen gör organisationen
mer effektiv, förklarar Patrik.
Smart automation som term innefattar
ett brett spektrum av tekniker. Bots
utvecklar automation med merparten av
dessa tekniker. Robotic Process Automation (RPA) är en av dessa. Som många som
jobbar inom IT-branschen har Patrik en
förmåga att förklara komplicerade termer
med en enkel metafor. Han liknar de olika
lösningarna vid ”island hopping”:
- Traditionella integrationer är robusta och
klarar stora volymer, men tar ofta lång tid
Patrik Tillman.
att bygga och innebär en relativt stor investering. RPA må kanske inte vara lika robust,
men är ett mycket snabbare tillvägagångssätt
att uppnå samma mål. Det kan jämföras
med att färdas mellan öar. De traditionella
integrationerna kan liknas vid att bygga
en bro, som tar längre tid att utveckla och
bygga och innebär en stor investering. RPA
kan liknas vid att ta sig runt mellan öarna
med en båt. Det kostar inte lika mycket och
går snabbare, men är inte lika robust och
kan oftast inte hantera lika stora volymer.
STA N DA R D L Ö S N I N G A R ( S A A S )
Bots har märkt att det finns ett väldigt stort
behov av smart automation på marknaden.
Många av de lösningar man skapar för sina
kunder har dessutom väldigt många gemensamma komponenter. Därför har man nu
tagit fram standardlösningar, så kallade
Software as a service (SaaS), som kommer
lanseras under våren.
- Hittills har vi gjort många kundspecifika
lösningar, där vi även tar hand om service
och underhåll. Ofta handlar det om större
organisationer. Små och medelstora företag
delar dock många av de större företagens
behov. Så vi tror att SaaS-lösningar kan
komma de flesta företag och även offentlig
sektor till nytta, säger Patrik.
Den bransch som Bots verkar inom växer
väldigt snabbt. Man har satt upp långsiktiga strategier för tillväxt samtidigt som
man eftersträvar att fortsätta vara en stabil
partner, som inte gör avkall på lönsamhet.
- För att lyckas är vi beroende av våra
duktiga medarbetare. Vi vill skapa en kultur
där man ser fram mot att gå till jobbet. Och
då handlar det inte alltid om rena arbetsuppgifter. Det handlar även om personlig
utveckling, innovation och sociala aktiviteter, säger Patrik.
Intervju: Wilhelm Walaker
Text: Andreas Ziegler
bots.se
